À propos d'Éducaloi - Recrutement

Vous êtes passionné par l’accès à la justice et aimeriez vous joindre à notre équipe?
Voici différentes options qui s’offrent à vous.

Postes à temps plein

Adjoint administratif

 

Nature du travail

L’adjoint administratif a pour mandat de veiller à l’exécution efficace, proactive et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer la portée et les actions de l’organisme. Cette personne soutient les membres de la direction et de l’équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions.

L'adjoint administratif prend des initiatives en vue d'améliorer l'efficience et l'efficacité du bureau et propose des suggestions d'amélioration des processus. 

Ce poste relève du Conseiller stratégique à la direction.

Ainsi, l’adjoint administratif assiste la direction et l’équipe d’Éducaloi dans la gestion quotidienne des affaires de l’organisation en matière de secrétariat, de finances, de gouvernance, de logistique et de ressources humaines et matérielles. L’adjoint :

  • Répond aux demandes externes et internes et gère avec professionnalisme le service à la clientèle de l’organisation, entre autres : 
    • accueille les visiteurs et assure la présence à la réception; 
    • fait les recherches et pose les actions nécessaires pour répondre adéquatement aux demandes d’information du public ; 
    • coordonne les relations avec les partenaires de l’organisation;
    • organise les réunions, les rencontres et les rendez-vous à la demande de la direction;
    • fait les suivis et les communications avec les gestionnaires de l’édifice et les autres fournisseurs.
  • Voit à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction;
  • Prépare, traite et archive les lettres et courriels reçus, et effectue les suivis requis;
  • Organise les diverses réunions de l’équipe et du conseil d’administration, ainsi que certains événements corporatifs, en assurant le soutien, les préparatifs et les suivis requis; 
  • Assiste la direction dans la saine gestion financière de l’organisation pour les tâches courantes de comptabilité, ce qui implique, entre autres :
    • Conciliation des feuilles de temps;
    • Gestion d’un calendrier d’équipe, du traitement de la paie, de la conciliation bancaire et de l’émission de certains chèques;
    • Suivi des comptes de dépenses de l’équipe, de la facturation, et des comptes à payer et à recevoir;
    • Suivi des données attendues par le fournisseur de services comptables externe;
  • Prépare l’accueil des nouveaux employés et étudiants et ouvre et met à jour les dossiers des employés et des étudiants;
  • Gère offres de pige et de bénévolat et s'assure d’en tirer le maximum de profit au soutien de l’organisme;
  • Assure la gestion d’inventaire et du matériel répondant aux besoins de toute l’équipe et gère les achats avec les fournisseurs;
  • Assure le classement documentaire, les archives organisationnelles et la gestion efficace des inventaires d’outils produits par l’organisation;
  • Garde l’œil sur les opportunités de financement, de subventions, de crédits d’impôts ou autres, permettant d’apporter une aide financière à l’organisation;
  • Effectue toutes autres tâches de soutien connexes à la fonction.

 

Compétences techniques et relationnelles 

  • Détenir un diplôme en bureautique, en administration générale ou dans un domaine pertinent;
  • Posséder au moins 3 années d’expérience pertinente; 
  • Avoir une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
  • Avoir un excellent français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Posséder des habiletés en communication orale et écrite et être habitué aux communications d’affaires;
  • Être autonome et organisé;
  • Avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de bien gérer les priorités et la pression;
  • Avoir une grande facilité à travailler en équipe;
  • Maîtriser la suite Adobe (Acrobat, inDesign, Photoshop, Illustrator) est un atout.

 

Conditions de travail

  • Lieu de travail : Montréal, Québec 
  • Date d'entrée en fonction : rapidement
  • Statut de l'emploi : salarié 

 

Vous devez postuler avant le 19 juillet 2017 à 17h00, en faisant parvenir à recrutement@educaloi.qc.ca:

  • votre CV; 
  • une lettre de présentation.

 

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Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour contribuer à l’atteinte de nos objectifs.

Les candidats intéressés à participer à la mission d’Éducaloi peuvent nous contacter à recrutement@educaloi.qc.ca.

À la pige 

Nous sommes toujours à la recherche de pigistes spécialisés dans divers domaines de droit afin de nous aider dans la réalisation de projets.

Les candidats intéressés à participer à la mission d’Éducaloi peuvent se manifester en écrivant à .

Bénévolat 

Des centaines de juristes et professionnels bénévoles ont contribué à l'accomplissement de la mission d'Éducaloi depuis sa création. Renseignez-vous sur les opportunités qui vous correspondent.

Étudiants

Tout au long de l’année, des étudiants en droit et en communications collaborent avec les membres de notre équipe. Êtes-vous à la recherche d’un stage? Adressez-vous au service des stages de votre établissement d’enseignement.